Как отправить большое видео по почте: 4 рабочих способа

Вы готовите видео на 24 МБ, ваша почта заявляет лимит в 25 МБ — и отправка всё равно срывается. Это не ваша ошибка и не сбой сервера: число, которое заявляет почта, — это не размер файла, который вы можете вложить. Понимание этого решает половину задачи; вторая половина — правильно выбрать среди четырёх существующих путей.

Почему 25 МБ — это не 25 МБ

Электронная почта не умеет перевозить двоичные файлы как есть. Перед отправкой ваше вложение переводится в base64 — кодировку, состоящую только из печатных символов. Ничего при этом не теряется, но размер раздувается примерно на 33 %.

Лимит провайдера применяется к уже закодированному сообщению, а не к вашему файлу. Значит, заявленные 25 МБ соответствуют примерно 18 МБ реального файла (25 ÷ 1,33). Вот с этим числом и надо работать.

Способ 1: сжать видео, пока не влезет

Лучший вариант, когда видео короткое и вы хотите, чтобы человек посмотрел его без промежуточных шагов: оно открывается прямо из письма, без аккаунтов, без прав доступа и без обращения к облаку. Ролик на одну-две минуты укладывается в 18 МБ с вполне достойным качеством.

Главное — целиться в правильное число: можно уложить видео в 18 МБ и заранее увидеть, какое разрешение останется. Когда видео длинное, этот путь теряет смысл: распределить 18 МБ на полчаса материала — значит опустить разрешение так низко, что результат ни на что не годится.

Способ 2: ссылка в облако (Диск, OneDrive, iCloud)

Вы загружаете видео в своё хранилище и отправляете ссылку. Именно это Gmail делает автоматически, если вы пытаетесь вложить слишком большой файл: он переносит его на Google Диск и отправляет ссылку вместо вложения. Плюс: практически нет ограничения по размеру, и видео сохраняет исходное качество.

Реальные минусы, о которых почти не говорят: файл занимает ваше место в хранилище, пока лежит там; получателю нужны права, а иногда и аккаунт; и если однажды вы удалите или переместите файл, ссылка перестанет работать, хотя письмо по-прежнему во «Входящих».

Способ 3: сервис передачи файлов

WeTransfer и подобные загружают файл и создают временную ссылку на скачивание, обычно без аккаунта и с запасом в несколько ГБ на бесплатном тарифе. Хорошо подходит для разовой отправки человеку, с которым у вас нет общего облака.

Взамен ссылка истекает — обычно речь о днях, — видео проходит через сервер третьей стороны, а получателю в любом случае придётся его скачать. Для чувствительных материалов собственное облако или сжатое вложение выглядят деликатнее.

Способ 4: отправить частями

Вариант на крайний случай: разрезать видео на куски и отправить несколько писем. Работает, но неудобно для всех, и есть важная оговорка: упаковать файл в ZIP не даёт ничего. Видео уже сжато своим кодеком, так что ZIP в лучшем случае снимет один-два процента. Сжатие ZIP работает на тексте и документах, а не на видео.

Если уж резать, почти всегда лучше обрезать видео и отправить только нужный фрагмент: выглядит лучше, и получателю не придётся ничего собирать обратно.

Четыре способа в сравнении

Если у вашей почты другой лимит

Outlook и Yahoo тоже держатся заявленных 20-25 МБ и применяют ту же кодировку, так что 18 МБ файла — безопасный размер на практике. Корпоративная почта обычно строже, иногда 10 МБ, и разумнее всего узнать потолок и подогнать видео под это число. Чтобы понимать, о каких размерах идёт речь, посмотрите сколько весит видео.